Зарплата и управление персоналом 8

Вопросы и ответы

Не могу в Бухгалтерии предприятия 8.2 выгрузить отчетность в ПФ РФ - она не проходит проверку, так как адреса нет в адресном классификаторе KLADR.

Самую последнюю версию адресного классификатора можно скачать с сайта Федерального государственного унитарного предприятия «Главный научно – исследовательский вычислительный центр Федеральной налоговой службы»:

http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

В настоящее время доступна Версия 4.0 Дата актуальности - 09.04.2012.

Все вопросы и ответы

Зарплата и управление персоналом 8

Каталог / 1C / 1С:Предприятие 8. Основные поставки / Зарплата и управление персоналом 8

14 500 р.

В 1С:Зарплата и управление персоналом 8 поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирования отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов на оплату труда. Учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к управлению персоналом.

Решения 1С:Зарплата и управление персоналом 8 соответствуют требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных". В программе реализована возможность регистрации событий, связанных с работой с персональными данными, в частности, доступ и отказ в доступе к персональным данным, включая информацию о том пользователе, с которым данное событие было связано.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в самых различных аналитических разрезах для различных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

Сравнение функицональности различных версий 1С:Зарплата и управленеи персоналом 8 приведено на странице.

Характеристики продукта

Адаптация персонала

Процесс адаптации является необходимой составляющей работы с персоналом во многих компаниях. От того, как будет организован процесс адаптации нового сотрудника, во многом зависит эффективность его дальнейшей работы, лояльность компании, а самое главное – результат прохождения испытательного срока. Правильно организованный процесс адаптации позволяет повысить процент закрытия вакансий и снизить текучесть кадров.

Автоматизация процесса адаптации особенно важна для средних и крупных предприятий, в которых новому сотруднику необходимо ознакомиться с большим количеством регламентов, получить доступ к различным ресурсам и пр.

Для эффективного управления процессом адаптации прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала спланировать необходимые мероприятия по адаптации и затем проконтролировать их выполнение:

определить состав и последовательность действий, выполняемых при адаптации и увольнении, для компании в целом, для подразделения, для должности или для рабочего места (конкретной должности конкретного подразделения);
закрепить за конкретным сотрудником ответственность за всю процедуру адаптации, конкретное мероприятие или отдельную задачу в рамках мероприятия;
установить для каждого адаптационного мероприятия и задачи срок выполнения;
контролировать соблюдение самих адаптационных мероприятий и сроков их выполнения.

Данные функциональные возможности также могут быть использованы для организации и контроля прохождения процесса увольнения сотрудника.

Обучение и развитие

Регулярное повышение квалификации и развитие персонала являются необходимыми условиями для увеличения эффективности работы сотрудников. Для того чтобы обучение давало максимальный эффект, необходимо выстроить процесс сбора и анализа потребностей в обучении, соотнести тематику обучения с компетенциями, которые необходимо развивать, подобрать оптимальные формы обучения, провести оценку результативности и многое другое. Грамотная работа по составлению плана развития и обучения персонала помогает компании избежать нецелесообразных затрат на развитие персонала.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи, связанные с обучением.

Планирование обучения:
- создание заявок на обучение со стороны руководителей подразделений либо конкретных сотрудников, проведение работы по их согласованию и утверждению;
- создание сводных планов обучения и развития персонала.
Разработка программы обучения:
- установление взаимосвязи между компетенциями и обучением, привязывание каждого обучающего мероприятия к тем компетенциям, на формирование которых оно направлено;
- разработка программы обучения и развития как для должностей и групп должностей, так и для конкретных сотрудников.
Регистрация и ведение учета результатов прохождения сотрудниками обучения.
Оценка и анализ результативности обучения:
- ведение отчетности по динамике изменения компетенций сотрудников после обучения;
- учет расходов на проведение обучающих мероприятий.
Проведение анкетирования сотрудников с целью выявления потребностей в обучении и оценки обучающих мероприятий самими сотрудниками.

Компании, регулярно проводящие «на потоке» обучение большого количества сотрудников, заинтересованы в сокращении затрат на обучение при сохранении качества и массовости. Особенно это важно для компаний, чей бизнес связан с регулярной сменой персонала (например, в торговле), и компаний, имеющих территориальное распределение (филиалы, сети и т.п.).

Для организации и управления дистанционным обучением, проведения обучения с использованием электронных курсов может использоваться прикладное решение 1С:Электронное обучение. Корпоративный университет, которое разработано на платформе 1С:Предприятие 8 и может интегрироваться с решениями 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Работа с кадровым резервом

В условиях глобального дефицита квалифицированных кадров задача формирования и управления кадровым резервом становится актуальной для большинства крупных компаний. Как и любой процесс управления персоналом, работа с кадровым резервом эффективна только тогда, когда она ведется комплексно. В этом случае информационная система становится незаменимым помощником службы персонала.

Существует два основных методологических подхода к обеспечению компании кадрами за счет внутренних резервов:

собственно управление кадровым резервом;
создание фонда талантов (talent pool).

Оба этих подхода направлены на то, чтобы, с одной стороны, минимизировать потери, связанные с уходом ключевых сотрудников; с другой стороны – максимально эффективно использовать внутренние кадровые ресурсы компании; с третьей стороны – управлять мотивацией перспективных сотрудников за счет целенаправленной работы по их профессиональному развитию и обеспечению карьерного роста.

При выстроенной системе работы с персоналом и кадровый резерв, и фонд талантов могут служить регулярными источниками набора персонала. Оценивать эффективность использования данных инструментов позволяет отчет Эффективность затрат на привлечение.

Оценка и аттестация

Эффективность работы организации складывается из эффективности использования всех ее ресурсов, в том числе потенциала каждого сотрудника. Регулярная процедура оценки деловых и личностных качеств сотрудников и их сравнение с фактическими результатами деятельности позволяют HR-службе оптимальным образом управлять человеческими ресурсами компании. Результаты оценки могут быть использованы для улучшения процедур отбора и расстановки персонала, совершенствования инструментов мотивации сотрудников, планирования обучающих мероприятий.

Оценка персонала позволяет руководству компании сопоставить уровень развития компетенций сотрудника с теми, которые необходимы ему для эффективного выполнения своих должностных обязанностей. Оценка персонала необходима для планирования программ профессионального развития и обучения, ротации кадров и формирования кадрового резерва.

Аттестация персонала является регулярной (как правило, ежегодной процедурой), регламентированной законодательством. Аттестация необходима для принятия кадровых решений: изменение условий работы и оплаты труда, перемещение или увольнение сотрудника.

Зачастую при проведении оценки и аттестации используются фактические данные о результатах труда сотрудника (достижение KPI, выработка и т.п.).

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет службе персонала проводить как процедуры аттестации, регламентированные законодательством, так и специализированные мероприятия по оценке персонала и использовать обобщенные данные для комплексного анализа и управления квалификацией сотрудников. Программный продукт позволяет руководителю HR-службы:

Формировать модель компетенций и описывать необходимые компетенции для каждой должности.
Проводить оценку персонала на соответствие профилю компетенций, принятому для должности с целью решения различных задач управления персоналом. В том числе использовать при оценке данные о результативности труда сотрудника.
Проводить оценку методом 360 градусов.
Проводить аттестационные процедуры, регламентированные законодательством.

В настоящее время многие предприятия используют в качестве инструментов оценки профессиональные тесты, которые позволяют не только получить информацию о навыках и качествах, но и проверить знания сотрудника в узкоспециализированной предметной области. Особенно это важно при отборе кандидатов на вакантные позиции либо при проверке знаний тех сотрудников, которые обязаны регулярно обновлять и пополнять эти знания (например, знание характеристик номенклатуры менеджерами по закупкам и продажам).

Для создания профессиональных тестов и проведения оценки, в том числе удаленной, может использоваться прикладное решение 1С:Электронное обучение. Конструктор курсов, которое разработано на платформе 1С:Предприятие 8 и может интегрироваться с решениями 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Планирование и учёт занятости

1С:Зарплата и управление персоналом 8 помогает руководству компании оптимально распределять участие персонала в различных процессах и мероприятиях компании, анализировать загрузку сотрудников в целях наиболее эффективного использования человеческих ресурсов компании. Планирование и учет занятости напрямую связаны с управлением производительностью труда в части оптимального использования рабочего времени сотрудников для решения задач, непосредственно связанных с их должностными обязанностями.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 решает следующие задачи, связанные с занятостью сотрудников:

Планирование занятости сотрудников в мероприятиях.
Планирование встреч с участием сотрудников.
Анализ занятости сотрудников в различных мероприятиях.

Также в программе имеется возможность резервировать помещения для проведения встреч и мероприятий и регистрировать отсутствие сотрудников.

Отсутствие сотрудников, зарегистрированное в программе, не влияет на ведение регламентированного учета использования рабочего времени и расчет заработной платы сотрудника и используется исключительно для целей управления.

Охрана труда

Работа с персоналом по охране труда является одной из важных составляющих производственной деятельности, обеспечивающей безопасность, надежность и эффективность работы предприятия. Работы по охране труда направлены на решение следующих задач:

обеспечение соответствия квалификации лиц, принимаемых на работу, условиям производства и особым требованиям, предъявляемым к ним с учетом специфики работы;
формирование необходимых знаний и навыков работника перед допуском к самостоятельной работе, в том числе специальных знаний, необходимых для допуска сотрудника к выполнению работ;
постоянный и систематический контроль необходимых профессиональных знаний и навыков работника в процессе его трудовой деятельности;
соблюдение правил, норм и инструкций по охране труда.

Для выполнения данных задач в прикладном решении 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП реализованы следующие возможности:

Планирование и учет прохождения инструктажей по охране труда.
Назначение и контроль наличия допусков к работам.
Учет медицинских осмотров.
Ведение учета по результатам расследования несчастных случаев и анализ несчастных случаев на предприятии.

Для учета, контроля и анализа работы по охране труда в прикладном решении предусмотрены следующие отчеты:

Контроль допусков к работам;
Допуски для продления;
Журнал учета инструктажей;
Учет инструктажей по охране труда;
Проведение вводного инструктажа;
Анализ несчастных случаев;
Ущерб от несчастных случаев.

Данные отчеты предоставляют руководителю возможность анализировать статистику причин возникновения несчастных случаев, затрат на их компенсацию, контролировать выполнение регламентов по соблюдению техники безопасности, что является особенно важным для производственных предприятий.

Учёт и анализ расходов на персонал

В общей структуре затрат любой компании наибольшие расходы приходятся на содержание персонала. По целевому назначению все расходы организации на персонал принято подразделять на основные и дополнительные. К основным расходам относится оплата по результатам труда, включая премии и переменную часть; к дополнительным расходам – отчисления на соцстрахование; расходы на командировки и служебные разъезды; расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; оплата социального пакета (льгот и компенсаций); расходы, связанные с обеспечением рабочего места; приобретение спецодежды и др.

В целях анализа и управления затратами на персонал программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет следующие возможности:

выделять статьи затрат и устанавливать разрезы для анализа затрат;
планировать (составлять бюджет) расходы на персонал, анализировать соответствие фактических расходов плановым;
вести учет затраченного времени на выполнение различных видов работ и анализировать распределение рабочего времени сотрудников в различных разрезах;
получать данные о распределении расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности компании.

Использование данных инструментов необходимо не только для эффективного управления персоналом, но и для повышения эффективности компании в целом.

Руководство компании получает объективную картину о распределении затрат по статьям, подразделениям, проектам, направлениям деятельности. Таким образом, директор компании может оценивать эффективность подходов к управлению персоналом в каждом подразделении, получать показатели эффективности управления персоналом внутри компании для сравнения их между собой.

Директор по персоналу получает информацию об эффективности управления персоналом в каждом подразделении, а также об эффективности затрат на те или иные статьи и может использовать эти данные для аргументированных предложений по изменению политики в области управления персоналом.

Финансовая служба получает информацию о затратах в более детальных аналитических разрезах, на основании которых может прогнозировать финансовую нагрузку на те или иные центры финансовой ответственности и выявлять зоны неоптимального использования финансовых средств.

Анализ эффективности управления персоналом

Персонал является одним из ключевых ресурсов любой организации. Эффективное управление персоналом заключается в максимальном использовании кадрового потенциала компании с оптимальными затратами для достижения целей компании.

Условно показатели эффективности управления персоналом можно разделить на три основные группы:

Показатели состояния кадров в организации, в первую очередь кадровый состав и динамика движения персонала.
Показатели эффективности работы сотрудников.
Показатели эффективности процессов работы с персоналом.

Показатели состояния кадров дают руководству статистические данные, анализируя которые, сопоставляя их с аналогичными показателями лидеров отрасли, а также отслеживая динамику изменений этих показателей внутри компании, руководитель может выявлять возможные зоны неблагополучия в области управления персоналом.

К таким показателям можно отнести:

среднесписочную численность персонала;
коэффициент текучести кадров;
отношение управленческого и исполнительского персонала;
и т.п.

Отклонение данных показателей в худшую сторону от лидеров отрасли либо от значений, существовавших в компании в предыдущих периодах, дает руководству сигнал о том, что в системе управления персоналом существуют проблемы, требующие решения.

Показатели эффективности работы сотрудников предоставляют информацию о том, насколько высока отдача от сотрудников компании. Изменение данных показателей в худшую сторону в первую очередь сигнализирует о неблагополучной системе мотивации и квалификации сотрудников. К таким показателям можно отнести:

производительность труда;
коэффициент использования планового фонда рабочего времени;
и т.п.

Показатели эффективности процессов работы с персоналом – это ключевые индикаторы тех результатов, на получение которых направлен соответствующий процесс.

Например, это могут быть такие показатели, как:

средняя скорость закрытия вакансии (для процесса подбора);
доля замещения из кадрового резерва (для процесса управления кадровым резервом);
средняя стоимость обучения одного сотрудника (для процесса обучения);
и т.п.

Для каждого процесса управления персоналом можно выделить несколько ключевых показателей, но получать информацию по данным показателям без помощи информационной системы крайне сложно.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет руководству компании широкие возможности накопления статистики и анализа различных показателей эффективности управления персоналом с возможностью их сравнения за различные периоды, между подразделениями и в других необходимых разрезах.

Кроме того, используя инструмент анкетирования, руководитель HR-службы может регулярно собирать информацию о степени удовлетворенности сотрудников условиями труда, содержанием работы, проводить мониторинг напряженности в коллективе, а также получать иную качественную информацию о состоянии кадров компании.

Инструменты руководителя

Управление организацией или отдельным подразделением требует от руководителя своевременного и качественного принятия решений. Для этого руководителю приходится оперировать большим количеством разнородной информации, анализировать различные показатели, а также получать объективные данные, для того чтобы принятое решение было обоснованным.

Для эффективного управления человеческими ресурсами в крупных организациях руководителю необходимы специальные инструменты, позволяющие в оперативном режиме отслеживать наиболее значимые показатели, связанные с персоналом, анализировать их изменение, проводить в различных разрезах углубленный анализ эффективности работы сотрудников, прогнозировать изменение ситуации в компании при принятии тех или иных кадровых решений.

Для помощи руководителям разных уровней в решении всех перечисленных выше задач 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП предоставляет целый ряд специальных управленческих инструментов.

Монитор руководителя позволяет директору предприятия, находясь на рабочем месте или вне офиса, контролировать ключевые показатели, связанные с эффективностью управления персоналом (динамику ФОТ и иных расходов на персонал), анализировать причины изменения показателей, отслеживать состояние кадрового плана, потери рабочего времени и многое другое.
Инструмент Управление начислениями автоматизирует процедуру согласования и утверждения изменений зарплаты. Он позволяет руководству компании анализировать предложения по изменениям зарплаты и выплате премий, их влияние на структуру ФОТ и принимать соответствующие решения.
Чтобы обеспечить линейным и функциональным руководителям эффективное управление персоналом, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП создано Рабочее место руководителя подразделения, которое позволяет руководителю в удаленном режиме просматривать все необходимые данные по сотрудникам и вести необходимую кадровую работу.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП содержит целый ряд аналитических отчетов. Они позволяют руководителю предприятия и директору по персоналу получать всю необходимую информацию по ключевым показателям работы с персоналом и эффективности процессов управления персоналом.

Сервисные возможности

Программные продукты 1С:Зарплата и управление персоналом 8 разработаны на современной технологической платформе 1С:Предприятие 8, возможности которой позволяют создавать прикладные решения для автоматизации управленческих, учетных и иных задач различных предприятий, организаций и учреждений.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает:

Управление задачами и поручениями.

Полнотекстовый поиск данных.
Получение справочной информации.
Обеспечение защиты персональных данных.
Создание внешних отчетов и обработок.
Диагностика ошибочных ситуаций.
Версионирование.

В программах 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП поддерживается построение территориально-распределенных информационных баз. Для обмена данными между узлами распределенной информационной базы могут использоваться различные каналы передачи информации.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 может использоваться совместно с программами 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей 8, а также интегрироваться практически с любыми внешними программами и оборудованием на основе общепризнанных открытых стандартов и протоколов передачи данных.

СТИМ

Вопросы и ответы

Зарплата и управление персоналом 8

Характеристики продукта

Фотогалерея