Продажа, установка и сопровождение продуктов 1С в Санкт-Петербурге

+7 (812) 600-19-57
Ленинский пр., 140
“Ленинский проспект"
Линия консультации: +7(812) 640-19-07 Нам легко дозвониться. Проверьте!
Главная / Программные продукты / Специальные разработки / Электронный документооборот

Электронный документооборот

"1С-Такском" – удобный сервис для обмена электронными счетами-фактурами и другими документами "1С:Предприятия 8"

Стоимость: по запросу руб. Заказать
tacscom

Возможности и преимущества

 

  • Значительное сокращение времени обмена документами – электронный документ передается почти мгновенно.
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение количества ошибок при вводе.
  • Экономия на расходных материалах, почтовых и курьерских расходах.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются.
  • Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
  • Подходит любой сертификат ЭЦП, который признает ФНС России.
  • Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
  • Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
  • Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
  • Система работает с любым количеством пользователей, имеющих право подписи (ЭЦП).
  • Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.

Отличия бумажного и электронного документооборота (на примере бизнес-процессов продажи и приобретения товара (продукции))

Продажа

Обмен документами в бумажном виде Обмен документами в электронном виде (на примере "1С:Предприятия 8" и "1С-Такском")
Данные о контрагенте - Ввод реквизитов контрагента - Ввод реквизитов контрагента- Создание "Соглашения об использовании электронных документов"
Отражение документа в учете 1. Ввод первичного документа2. Печать на принтере 1. Ввод первичного документа
Визирование ответственным лицом 3. Собственноручная подпись4. Печать организации 2. Формирование ЭЦП
Передача контрагенту 5. Реестр исходящих документов6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой) Отправка электронного документа с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически
Получение документа с визой контрагента 7. Получение лично или по почте (курьерской службой)8. Проверка полученного экземпляра с подписью9. Реестр входящих документов Получение электронного подтверждения с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически
Хранение оригинала в архиве 10. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями Формирование архива - происходит автоматически

 

Приобретение

Обмен документами вбумажном виде Обмен документами в электронном виде в "1С:Предприятии 8"
Данные о контрагенте - Ввод реквизитов контрагента - Ввод реквизитов контрагента- Создание "Соглашения об использовании электронных документов"
Получение документа с визой контрагента 1. Получение лично или по почте (курьерской службой)2. Проверка полученного экземпляра с подписью3. Реестр входящих документов Получение электронного документа с ЭЦП контрагента, автоматическая проверка ЭЦП контрагента и сохранение в реестре входящих - происходят автоматически
Визирование ответственным лицом 4. Собственноручная подпись5. Печать организации 1. Формирование ЭЦП
Передача контрагенту 6. Передача лично или отправка почтой (курьерской службой)7. Реестр исходящих документов Отправка электронного подтверждения с ЭЦП и сохранение в реестре исходящих - происходят автоматически
Отражение в учете 8. Ввод первичного документа Заполнение данных - происходит автоматически 2. Ручной ввод недостающих данных, специфичных для стороны получателя
Хранение оригинала в архиве 9. Подшивка в папку оригинала с подписями и печатями Формирование архива - происходит автоматически

В настоящее время функции обмена электронными документами (в том числе счетами-фактурами) через "1С-Такском" реализованы в следующих решениях "1С:Предприятия 8":

Конфигурация Начиная с версии
"1С:Бухгалтерия 8" (редакция 2.0) 2.0.35.5
"1С:Бухгалтерия 8 КОРП" 2.0.35.5
"1С:Управление производственным предприятием 8" (редакция 1.3) 1.3.25.1
"1С:Комплексная автоматизация 8" (редакция 1.1) 1.1.21.1
"1С:Управление торговлей 8"
(редакция 11)
11.0.8
"1С:Управление небольшой фирмой"
(редакция 1.4)
1.4.3.

 

 

Помощь и консультации

Свяжитесь с нами или закажите звонок и наши специалисты квалифицированно
ответят на интересующие Вас вопросы

Заказать консультацию

Заказать консультацию

Свяжитесь с нами или закажите звонок и наши специалисты квалифицированно ответят на интересующие Вас вопросы







Оформить заказ